Mengirim barang berukuran besar memang sedikit berbeda dibanding mengirim paket biasa. Sebelum barang diambil atau dibawa ke tempat pengiriman, ada beberapa hal yang sebaiknya disiapkan supaya prosesnya lebih mudah.
Tidak perlu menunggu sampai barang sudah siap diangkut untuk mulai mengecek semuanya. Justru dari awal, informasi mengenai barang, ukuran, jumlah, sampai alamat penerima sebaiknya sudah jelas.
1. Catat jenis barang yang akan dikirim
Mulai dari hal paling sederhana: barang apa yang akan dikirim?
Sebutkan jenis barangnya dengan jelas. Kalau dalam satu pengiriman ada beberapa jenis barang, buat daftar singkat agar tidak ada yang terlewat.
Informasi ini juga bisa membantu saat menentukan cara packing dan penanganan yang sesuai dengan karakter barang.
2. Ukur barang sebelum dikirim
Untuk barang besar, ukuran bisa menjadi informasi yang penting. Jadi, jangan hanya mengetahui beratnya saja.
Catat panjang, lebar, dan tinggi barang apabila diperlukan. Kalau barang terdiri dari beberapa bagian atau koli, ukurannya juga bisa dicatat satu per satu.
Dengan data tersebut, kamu akan lebih mudah mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan pengirimannya sebelum barang berangkat.
3. Perhatikan kondisi packing
Barang besar bukan berarti bisa langsung dikirim tanpa perlindungan yang cukup.
Cek kembali apakah kemasannya sudah mampu melindungi barang selama proses pengiriman. Untuk barang dengan bagian tertentu yang mudah rusak, berikan perhatian lebih pada bagian tersebut.
Yang penting bukan sekadar membuat barang terlihat rapi, tetapi memastikan kemasan memang sesuai dengan kondisi barang yang dibawa.
4. Pisahkan barang berdasarkan bagian jika diperlukan
Ada barang yang lebih praktis dikirim setelah beberapa bagiannya dilepas atau dipisahkan.
Misalnya barang yang memiliki komponen tambahan atau bagian yang menonjol. Jika memungkinkan, bagian tersebut bisa diamankan secara terpisah agar lebih mudah ditata dan dikemas.
Namun, cara ini tetap perlu disesuaikan dengan jenis barang. Jangan membongkar bagian barang yang justru bisa membuatnya rusak atau sulit dipasang kembali.
5. Siapkan data penerima
Jangan sampai barang sudah siap tetapi informasi penerimanya masih belum lengkap.
Setidaknya siapkan:
- Nama penerima
- Nomor telepon yang aktif
- Alamat lengkap
- Kota atau daerah tujuan
- Keterangan tambahan mengenai lokasi jika diperlukan
Sebelum barang berangkat, cek lagi penulisan alamat dan nomor teleponnya. Kesalahan kecil pada data penerima bisa membuat proses berikutnya menjadi lebih rumit.
6. Tanyakan detail pengiriman sebelum barang berangkat
Kalau semua informasi barang sudah tersedia, langkah berikutnya adalah memastikan detail pengirimannya.
Kamu bisa menanyakan pilihan layanan yang tersedia, ketentuan barang, kebutuhan packing, serta proses pengiriman dari awal sampai barang tiba di tujuan.
Untuk barang berukuran besar, lebih baik membicarakan detailnya sejak awal daripada baru mencari solusi ketika barang sudah akan diberangkatkan.
Barang sudah siap?
Kalau jenis barang, ukuran, packing, dan data penerima sudah disiapkan, proses pengiriman tentu akan lebih mudah untuk dibicarakan.
Buat kamu yang sedang menyiapkan pengiriman barang dari Jakarta ke daerah tujuan, BJA Express bisa menjadi salah satu tempat untuk mencari informasi dan menyesuaikan kebutuhan pengiriman.
Sebelum barang diambil, pastikan semua datanya sudah benar dan kondisi kemasannya sudah diperiksa. Persiapan dari awal akan membuat proses pengiriman terasa lebih terarah.