Hai hai hai sobat BJA Express! 👋
Punya usaha yang sedang berkembang dan mulai membutuhkan peralatan dari kota lain? Atau mungkin kamu sedang membuka cabang baru dan beberapa perlengkapan usaha harus dikirim dari kota asal?
Kalau iya, jangan cuma fokus pada barangnya sudah siap atau belum. Ada beberapa hal lain yang sebaiknya dipikirkan dari awal supaya proses pengiriman tidak malah bikin repot di kemudian hari.
Apalagi kalau yang dikirim bukan cuma satu atau dua barang. Peralatan usaha bisa terdiri dari berbagai macam bentuk dan ukuran, mulai dari meja, kursi, rak, perlengkapan toko, peralatan kantor, sampai peralatan yang digunakan untuk kegiatan operasional.
Kenali dulu barang yang akan dikirim
Sebelum menentukan pengiriman, coba buat daftar barang yang akan dibawa.
Kelihatannya sederhana, tetapi cara ini cukup membantu ketika barang yang dikirim mulai banyak. Kamu bisa mencatat nama barang, jumlahnya, ukuran, serta kondisi masing-masing barang.
Misalnya, ada sepuluh kursi, dua meja, satu rak, dan beberapa perlengkapan lainnya. Dengan mencatat semuanya sejak awal, kamu akan lebih mudah mengecek barang sebelum dikirim dan setelah sampai di kota tujuan.
Jangan sampai baru sadar ada barang yang tertinggal ketika kendaraan sudah berangkat.
Perhatikan ukuran dan bentuk barang
Peralatan usaha tidak selalu berbentuk kotak atau mudah dimasukkan ke dalam kardus.
Ada barang yang panjang, lebar, tinggi, atau memiliki bentuk yang cukup sulit untuk disusun. Karena itu, ukuran barang sebaiknya sudah diketahui sebelum proses pengiriman dilakukan.
Kalau memungkinkan, ukur barang terlebih dahulu. Informasi tersebut bisa digunakan saat mencari layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan.
Jadi bukan hanya bertanya, “Beratnya berapa?”, tetapi juga mengetahui kira-kira barang tersebut membutuhkan ruang sebesar apa.
Jangan lupa kondisi barang sebelum dikirim
Sebelum barang berangkat, ada baiknya kamu mengecek kondisinya terlebih dahulu.
Kalau ada peralatan yang sudah memiliki lecet atau bagian tertentu yang kurang baik, catat atau dokumentasikan sebelum dikirim. Foto kondisi barang juga bisa membantu sebagai catatan pribadi.
Hal seperti ini mungkin terasa sepele, tetapi akan lebih nyaman kalau kamu memiliki dokumentasi kondisi barang sebelum perjalanan dimulai.
Pastikan tujuan dan penerima sudah jelas
Ini juga jangan sampai kelewat.
Kalau peralatan usaha dikirim ke cabang, gudang, toko, kantor, atau lokasi proyek, pastikan alamat tujuan sudah lengkap dan mudah dipahami.
Selain alamat, pastikan juga ada orang yang bisa menerima barang ketika sudah sampai.
Bayangkan barang sudah tiba di kota tujuan, tetapi penerimanya sedang tidak berada di lokasi. Bukannya langsung selesai, malah harus mengatur ulang penerimaannya.
Kalau barangnya banyak, buat daftar
Untuk pengiriman peralatan usaha dalam jumlah cukup banyak, daftar barang bisa menjadi penyelamat.
Kamu bisa membuat checklist sederhana seperti:
- Nama barang
- Jumlah
- Ukuran
- Kondisi barang
- Kemasan
- Tujuan
- Penerima
Setelah barang selesai disiapkan, tinggal dicocokkan satu per satu.
Cara ini juga berguna ketika barang akan dikirim ke beberapa lokasi berbeda. Jadi, barang untuk toko A tidak tercampur dengan barang untuk toko B.
Jangan menunggu sampai hari pengiriman
Kalau pengiriman berkaitan dengan kegiatan usaha, waktu juga perlu diperhatikan.
Misalnya peralatan tersebut dibutuhkan untuk membuka cabang atau mengisi toko yang baru berjalan. Jangan sampai barang baru dipersiapkan ketika waktunya sudah mepet.
Lebih baik mulai dari jauh-jauh hari dengan mendata barang, mengecek ukurannya, menentukan tujuan, dan mencari pilihan pengiriman yang sesuai.
Dengan begitu, kalau ternyata ada barang yang belum siap atau ada informasi yang masih kurang, kamu masih punya waktu untuk mengurusnya.
Pengiriman peralatan usaha bukan cuma soal memindahkan barang
Ketika barang yang dikirim merupakan bagian dari kebutuhan usaha, prosesnya tentu perlu dipikirkan dengan lebih teratur.
Bukan berarti harus ribet. Justru dengan mengetahui barang apa yang dikirim, berapa jumlahnya, ke mana tujuannya, dan siapa yang menerima, persiapannya bisa jauh lebih jelas.
Buat kamu yang sedang menyiapkan pengiriman peralatan usaha ke kota lain, BJA Express bisa menjadi salah satu pilihan yang dipertimbangkan sesuai kebutuhan pengirimanmu.
Yang paling penting, jangan menunggu barang sudah mau berangkat baru mulai memikirkan semuanya.
Karena semakin jelas persiapannya dari awal, semakin mudah juga mengatur pengirimannya. 📦