Hai hai hai sobat BJA Express! 👋
Punya usaha berarti urusan barang nggak selalu selesai di tempat kita sendiri. Kadang stok datang dari supplier yang lokasinya beda kota, bahkan cukup jauh dari tempat usaha.
Awalnya mungkin kelihatan sederhana. Supplier sudah siapin barang, tinggal dikirim. Tapi kalau jumlahnya banyak atau barang tersebut dibutuhkan untuk kegiatan usaha, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan supaya prosesnya lebih teratur.
Jangan sampai barang sudah siap dari supplier, tetapi kita sendiri malah masih bingung soal pengirimannya.
Ketahui dulu barang yang akan dikirim
Sebelum mengatur pengiriman, pastikan kamu sudah tahu barang apa saja yang dikirim.
Kalau pesanannya banyak, jangan hanya mengandalkan ingatan. Minta atau buat daftar barang supaya jumlahnya bisa dicocokkan sebelum barang berangkat.
Misalnya ada stok produk, perlengkapan toko, atau peralatan operasional. Semuanya bisa dicatat berdasarkan jenis dan jumlahnya.
Dengan begitu, ketika barang sudah sampai, kamu juga lebih mudah melakukan pengecekan.
Tanyakan kapan barang benar-benar siap
Ini sering kali luput diperhatikan.
Supplier mungkin mengatakan barang akan dikirim minggu ini, tetapi belum tentu semua barang sudah siap pada hari yang sama. Bisa saja sebagian barang masih dalam proses produksi atau menunggu stok tersedia.
Karena itu, pastikan dulu kapan barang benar-benar sudah bisa diambil atau dikirim.
Informasi sederhana ini bisa membantu kamu mengatur jadwal berikutnya, terutama kalau barang tersebut sedang ditunggu untuk kebutuhan usaha.
Sesuaikan pengiriman dengan kebutuhan usaha
Tidak semua barang harus dikirim dengan cara yang sama.
Kalau barang memang dibutuhkan dalam waktu dekat, tentu jadwal pengirimannya perlu diperhatikan. Sementara kalau barang masih untuk persediaan, kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan rencana stok.
Yang penting, jangan sampai barang sudah dikirim tanpa memperhitungkan kapan barang tersebut dibutuhkan.
Misalnya toko akan mulai beroperasi pada tanggal tertentu. Peralatan atau stok yang diperlukan sebaiknya sudah diperhitungkan waktu kedatangannya.
Pastikan informasi penerima tidak berubah-ubah
Barang dari supplier bisa saja langsung dikirim ke toko, gudang, kantor, atau lokasi lain.
Kalau ada perubahan alamat, sebaiknya informasikan sejak awal kepada pihak yang mengatur pengiriman.
Jangan sampai supplier memegang alamat lama sementara barang sebenarnya harus dikirim ke lokasi baru.
Selain alamat, pastikan juga nama dan kontak orang yang akan menerima barang sudah jelas.
Cek kembali jumlah barang saat berangkat
Sebelum barang meninggalkan supplier, lakukan pengecekan sederhana.
Cocokkan jumlah barang dengan daftar pesanan. Kalau ada beberapa jenis barang, pastikan semuanya sudah masuk.
Kalau memungkinkan, simpan juga bukti seperti foto barang sebelum dikirim. Bukan untuk membuat proses menjadi ribet, tetapi supaya kamu punya catatan kalau suatu saat perlu mengecek kembali isi kiriman.
Jangan hanya memikirkan barang sampai supplier
Nah, ini yang kadang terlupakan.
Ketika membeli barang dari supplier luar kota, perhatian biasanya hanya sampai pada harga barang dan kapan barang tersedia. Padahal setelah itu masih ada proses pengiriman sampai barang benar-benar tiba di tempat usaha.
Jadi, sejak awal sebaiknya sudah dipikirkan siapa yang mengatur pengiriman, dari mana barang berangkat, ke mana barang dikirim, berapa jumlahnya, dan siapa yang menerima.
Dengan begitu, komunikasi antara kamu, supplier, dan pihak pengiriman juga bisa lebih jelas.
Pengiriman yang teratur bikin urusan usaha lebih mudah
Mengambil stok atau peralatan dari supplier yang lokasinya jauh memang membutuhkan sedikit koordinasi tambahan.
Tapi sebenarnya tidak harus rumit.
Mulai saja dari hal sederhana: ketahui barangnya, pastikan kapan siap, catat jumlahnya, cek alamat tujuan, lalu atur pengiriman sesuai kebutuhan.
Buat kamu yang sedang mencari solusi untuk mengirim barang dari supplier ke kota tujuan, BJA Express bisa menjadi salah satu pilihan yang dipertimbangkan sesuai kebutuhan pengiriman.
Karena dalam urusan usaha, bukan cuma barangnya yang harus siap. Alur pengirimannya juga perlu dipikirkan supaya semuanya bisa berjalan lebih teratur. 📦