Toko sudah siap menerima stok baru, tapi barang yang mau dikirim ternyata belum semuanya terkumpul?
Kalau jumlahnya cuma beberapa barang, mungkin masih gampang untuk mengeceknya. Tapi kalau sudah berupa banyak kardus, perlengkapan toko, atau stok dalam jumlah besar, satu barang yang tertinggal bisa baru ketahuan setelah semuanya sampai.
Daripada harus mengurus pengiriman tambahan, lebih baik cek dari awal.
Buat daftar sebelum barang dikemas
Sebelum mulai packing, tulis dulu semua barang yang memang akan dikirim.
Tidak perlu terlalu rumit. Nama barang dan jumlahnya sudah cukup untuk menjadi catatan awal.
Kalau barangnya banyak, kamu bisa membaginya menjadi beberapa kelompok seperti stok produk, perlengkapan toko, peralatan kerja, dan barang lainnya.
Dengan begitu, proses pengecekan jadi lebih mudah.
Pisahkan barang berdasarkan tujuan
Kalau satu pengiriman berisi barang untuk beberapa lokasi, jangan mencampurnya begitu saja.
Misalnya ada barang untuk toko utama, cabang, dan gudang.
Beri tanda pada masing-masing kelompok agar tidak tertukar ketika barang sudah siap diberangkatkan.
Cara sederhana ini juga akan membantu penerima mengetahui barang mana yang memang ditujukan untuk mereka.
Jangan lupa barang berukuran besar
Selain jumlah, perhatikan juga ukuran barang.
Rak, meja, kursi, mesin, atau perlengkapan toko lainnya mungkin hanya dihitung satu barang, tetapi membutuhkan ruang yang cukup besar.
Karena itu, catat ukuran barang yang memang berukuran besar sebelum menentukan pengiriman.
Kalau kebutuhan pengirimannya cukup banyak, kamu bisa mempertimbangkan layanan cargo untuk pengiriman barang dan perlengkapan usaha dengan menyiapkan data barang sejak awal.
Cek kondisi barang sebelum packing
Sebelum barang dimasukkan ke kemasan, lihat kondisinya terlebih dahulu.
Apakah ada bagian yang rusak?
Apakah ada komponen yang hilang?
Apakah barang masih layak digunakan?
Kalau ditemukan masalah, lebih baik diketahui sebelum barang dikirim.
Jangan sampai barang sudah tiba di toko baru diketahui ternyata ada bagian yang sejak awal memang bermasalah.
Packing sesuai jenis barang
Tidak semua barang toko membutuhkan jenis kemasan yang sama.
Barang yang mudah pecah membutuhkan perlindungan berbeda dengan barang yang lebih kuat.
Begitu juga dengan barang berukuran besar yang mungkin tidak bisa dimasukkan ke kardus biasa.
Yang penting, kemasan disesuaikan dengan karakter barang dan perjalanan yang akan ditempuh.
Pastikan toko siap menerima
Barang sudah siap berangkat, tapi apakah toko juga sudah siap menerima?
Cek dulu apakah ada orang yang bertugas menerima barang.
Pastikan juga ada tempat untuk menaruh barang sementara setelah sampai.
Kalau barang yang datang cukup banyak, proses penerimaan tentu akan lebih mudah kalau pihak toko sudah mengetahui sebelumnya.
Tentukan kapan barang dibutuhkan
Jangan hanya menentukan kapan barang dikirim.
Tentukan juga kapan barang harus sudah tersedia di toko.
Misalnya stok dibutuhkan untuk pembukaan toko, promo, atau persiapan penjualan tertentu.
Dengan mengetahui tanggal kebutuhannya, kamu bisa memberikan waktu yang cukup untuk proses pengiriman.
Cek jadwal sebelum menentukan waktu berangkat
Kalau tujuan pengiriman cukup jauh, jangan mengatur semuanya di menit terakhir.
Perhatikan jadwal pengiriman yang tersedia dan sesuaikan dengan kapan barang dibutuhkan.
Kamu bisa mengecek informasi jadwal pengiriman terlebih dahulu supaya waktu packing dan persiapan barang bisa diatur dengan lebih baik.
Dengan begitu, barang tidak harus dipersiapkan secara terburu-buru.
Setelah sampai, cocokkan lagi
Begitu barang tiba di toko, jangan langsung menyimpan semuanya.
Ambil kembali daftar yang sudah dibuat sebelum pengiriman.
Cek jumlah barang satu per satu dan pastikan semuanya sesuai.
Kalau ada 20 kardus yang dikirim, pastikan jumlah yang diterima juga 20 kardus.
Setelah itu, barulah barang bisa ditata sesuai kebutuhan toko.
Biar stok sampai dengan lengkap
Mengirim barang untuk kebutuhan toko sebenarnya bisa dibuat lebih sederhana kalau persiapannya dilakukan dari awal.
Mulai dari membuat daftar, memisahkan tujuan, mengecek kondisi, menyiapkan packing, sampai memastikan toko siap menerima.
Jangan mengandalkan ingatan saja ketika jumlah barang sudah banyak.
Karena satu barang yang terlupakan mungkin terlihat kecil, tapi bisa menjadi masalah ketika barang tersebut ternyata justru yang paling dibutuhkan.
Jadi sebelum barang berangkat, coba cek sekali lagi:
Sudah semua masuk daftar, sudah dipacking, dan sudah punya tujuan yang jelas? 📦