Musim hujan kadang membuat urusan pengiriman jadi perlu dipersiapkan lebih matang.
Bukan berarti barang tidak bisa dikirim, tetapi kondisi cuaca membuat kita perlu lebih memperhatikan kemasan, tempat penyimpanan sementara, dan waktu pengiriman.
Apalagi kalau barang yang dikirim jumlahnya banyak atau membutuhkan perjalanan yang cukup jauh.
Periksa kondisi kemasan
Sebelum barang berangkat, lihat kembali kemasannya.
Pastikan kardus, karung, plastik, atau pelindung lainnya masih dalam kondisi baik.
Kalau ada bagian yang sudah terbuka atau kurang kuat, sebaiknya diperbaiki terlebih dahulu.
Jangan menunggu sampai barang sudah berada di perjalanan baru menyadari ada bagian kemasan yang bermasalah.
Perhatikan barang yang sensitif terhadap air
Tidak semua barang memiliki ketahanan yang sama.
Barang seperti perlengkapan elektronik, dokumen, pakaian, atau produk tertentu membutuhkan perlindungan lebih dari air dan kelembapan.
Karena itu, cek kembali apakah perlindungan tambahan memang diperlukan sebelum barang dikemas.
Kalau jumlah barang cukup banyak, informasi jenis barang juga sebaiknya sudah disiapkan ketika mempertimbangkan pengiriman cargo.
Jangan biarkan barang terlalu lama di tempat terbuka
Saat proses loading atau bongkar barang, usahakan barang tidak dibiarkan terlalu lama di area yang terbuka.
Kalau hujan turun tiba-tiba, barang yang belum terlindungi bisa lebih mudah terkena air.
Karena itu, area untuk menunggu sebelum barang diberangkatkan juga sebaiknya diperhatikan.
Pisahkan barang berdasarkan jenisnya
Kalau ada barang yang lebih rentan terhadap air atau kelembapan, jangan mencampurnya tanpa pertimbangan dengan barang lainnya.
Kelompokkan barang berdasarkan jenis dan kebutuhan perlindungannya.
Selain membuat proses packing lebih rapi, cara ini juga memudahkan saat barang akan dicek kembali.
Pastikan alamat penerima lengkap
Cuaca bukan satu-satunya hal yang perlu diperhatikan.
Informasi tujuan tetap harus dipastikan dengan baik.
Nama penerima, nomor telepon, alamat lengkap, dan kota tujuan sebaiknya sudah tercatat sebelum barang berangkat.
Kalau ada informasi tambahan mengenai lokasi penerimaan, tuliskan juga agar lebih mudah ditemukan.
Jangan membuat jadwal terlalu mepet
Kalau barang dibutuhkan pada tanggal tertentu, jangan menunggu sampai hari terakhir untuk mengirimnya.
Berikan waktu yang cukup untuk proses persiapan dan perjalanan.
Kamu bisa mengecek jadwal pengiriman dan tujuan yang tersedia lebih awal agar waktu packing dan keberangkatan bisa disesuaikan.
Dengan begitu, kamu tidak perlu terlalu panik ketika kondisi cuaca berubah.
Beri tahu penerima
Kalau barang dikirim dalam jumlah banyak, penerima sebaiknya mengetahui rencana kedatangannya.
Dengan begitu, mereka bisa menyiapkan tempat yang terlindung untuk menerima barang.
Apalagi kalau barang akan langsung dibongkar setelah tiba.
Cek barang setelah sampai
Begitu barang diterima, jangan langsung menyimpannya tanpa pemeriksaan.
Cek jumlah koli dan kondisi kemasan.
Kalau ada bagian kemasan yang terlihat berbeda, periksa barangnya sebelum semuanya dipindahkan ke tempat penyimpanan.
Pengecekan seperti ini lebih mudah dilakukan saat barang baru tiba.
Musim hujan bukan alasan untuk menunda semua pengiriman
Yang penting adalah persiapannya.
Periksa kemasan, perhatikan jenis barang, siapkan perlindungan yang sesuai, pastikan tujuan jelas, dan jangan membuat jadwal terlalu mepet.
Dengan persiapan yang lebih rapi, pengiriman tetap bisa dilakukan tanpa membuat semuanya menjadi serba mendadak.
Kalau cuaca nggak bisa kita atur, setidaknya persiapan barang bisa kita atur dari awal. 📦🌧️