Barang sudah selesai dipacking, alamat sudah dicatat, dan semuanya terlihat siap berangkat.
Tapi ada satu hal yang kadang baru terpikir setelah proses pengiriman dimulai: apakah penataan barangnya sudah benar?
Kalau barang yang dikirim cuma beberapa koli mungkin tidak terlalu sulit. Namun kalau jumlahnya banyak dan ukurannya bermacam-macam, cara menata barang juga perlu diperhatikan.
Kelompokkan barang sebelum dimuat
Jangan langsung memasukkan semua barang begitu saja.
Pisahkan berdasarkan jenis, ukuran, atau tujuan.
Misalnya barang untuk toko A dipisahkan dari barang untuk gudang B.
Dengan begitu, saat barang tiba nanti, proses membongkarnya juga lebih mudah karena setiap kelompok sudah jelas.
Catat jumlah koli
Sebelum barang dimuat, hitung kembali jumlah kemasannya.
Kalau ada 15 koli, pastikan semuanya sudah tercatat.
Catatan ini bisa digunakan sebagai acuan ketika barang diterima di tujuan.
Apalagi kalau barang yang dikirim cukup banyak, pencatatan sederhana bisa membantu mengurangi kebingungan.
Perhatikan barang berukuran besar
Barang berukuran besar membutuhkan ruang yang berbeda dengan kardus kecil.
Rak, meja, mesin, atau perlengkapan usaha sebaiknya sudah diketahui ukuran dan beratnya sebelum dimuat.
Informasi tersebut juga berguna ketika mempertimbangkan pengiriman cargo untuk barang besar.
Jangan sampai baru mengetahui ukuran sebenarnya ketika barang sudah berada di tempat pengiriman.
Jangan asal menaruh barang
Barang yang lebih berat tidak selalu cocok ditempatkan di atas barang yang lebih ringan.
Begitu juga barang yang mudah rusak sebaiknya tidak diletakkan sembarangan.
Penataan perlu disesuaikan dengan jenis dan kondisi barang supaya kemasan tetap terjaga selama proses pemindahan.
Beri tanda pada barang
Kalau ada barang yang perlu mendapat perhatian khusus, beri tanda pada kemasannya.
Misalnya barang yang mudah pecah atau barang yang memiliki posisi tertentu saat dipindahkan.
Label sederhana akan membantu orang yang menangani barang mengetahui bagian mana yang perlu diperhatikan.
Pastikan tujuan setiap barang
Kalau satu pengiriman memiliki beberapa tujuan, bagian ini jangan sampai terlewat.
Cek kembali label dan alamat pada masing-masing kelompok barang.
Jangan sampai barang untuk satu kota justru tercampur dengan barang yang ditujukan ke lokasi lain.
Cek jadwal sebelum berangkat
Barang yang sudah dimuat bukan berarti semuanya selesai.
Pastikan waktu keberangkatannya sesuai dengan rencana.
Kalau tujuan pengiriman cukup jauh, kamu bisa mengecek informasi jadwal dan tujuan pengiriman terlebih dahulu supaya persiapannya lebih teratur.
Dengan begitu, kamu punya gambaran yang lebih jelas sebelum barang benar-benar diberangkatkan.
Penerima juga perlu diberi tahu
Jangan lupa menginformasikan kepada penerima bahwa barang akan dikirim.
Kalau jumlahnya banyak, beri tahu juga jumlah koli yang akan diterima.
Penerima bisa menyiapkan tempat dan orang yang akan membantu proses bongkar ketika barang tiba.
Setelah sampai, cocokkan lagi
Begitu barang tiba, jangan langsung menganggap semuanya sudah beres.
Gunakan daftar yang dibuat sebelum keberangkatan.
Cek jumlah koli, jenis barang, dan tujuan masing-masing.
Kalau semuanya sudah sesuai, barang bisa langsung dipindahkan ke tempat yang sudah disiapkan.
Sedikit pengecekan bisa membuat proses lebih mudah
Mengirim barang dalam jumlah banyak memang membutuhkan perhatian lebih.
Tapi bukan berarti harus rumit.
Cukup mulai dari mengelompokkan barang, mencatat jumlahnya, memperhatikan ukuran, memberi tanda, lalu memastikan tujuan dan jadwalnya sudah jelas.
Jadi sebelum kendaraan benar-benar berangkat, coba lihat sekali lagi:
Barangnya sudah tertata, jumlahnya sudah sesuai, dan semua tujuannya sudah jelas? 📦