Hallo sobat BJA Express! 👋
Pernah nggak, barang yang ditunggu akhirnya sampai, tapi karena buru-buru langsung dibawa masuk atau dibuka belakangan?
Padahal ada beberapa hal yang sebaiknya dilakukan begitu barang diterima. Bukan karena harus curiga dengan proses pengiriman, tapi supaya kita punya catatan yang jelas dan bisa langsung tahu kalau ada bagian yang perlu diperiksa.
Apalagi kalau barang yang datang jumlahnya banyak. Mengecek satu per satu memang sedikit makan waktu, tapi jauh lebih enak daripada baru sadar ada yang kurang setelah semuanya selesai dibereskan.
1. Cek jumlah barang terlebih dahulu
Sebelum barang dibongkar semuanya, lihat dulu jumlah koli atau bagian barang yang datang.
Kalau sebelumnya kamu mencatat jumlah barang saat dikirim, gunakan catatan tersebut sebagai pembanding. Misalnya ada lima koli yang dikirim, pastikan yang diterima juga sesuai.
Cara ini sederhana, tapi cukup membantu terutama untuk pengiriman barang dalam jumlah banyak.
2. Perhatikan kondisi kemasannya
Nggak perlu langsung panik kalau bagian luar kemasan terlihat sedikit berubah setelah perjalanan. Yang penting, perhatikan apakah ada bagian yang terlihat rusak, terbuka, atau kondisinya berbeda dari saat barang diserahkan.
Kalau menemukan sesuatu yang menurutmu perlu diperiksa, dokumentasikan dengan foto sebelum kemasan dibuka lebih jauh.
Foto tersebut bisa menjadi catatan mengenai kondisi barang ketika pertama kali diterima.
3. Cocokkan dengan barang yang seharusnya datang
Kalau barang yang dikirim terdiri dari beberapa jenis, jangan hanya menghitung jumlah kardusnya.
Coba cocokkan juga dengan daftar barang yang dibuat sebelumnya. Misalnya ada perlengkapan toko, peralatan kerja, atau beberapa barang dengan ukuran berbeda.
Semakin banyak jenis barangnya, semakin berguna daftar sederhana seperti ini.
Untuk kamu yang sering mengirim barang dalam jumlah besar, informasi mengenai layanan pengiriman barang juga bisa jadi referensi sebelum menentukan kebutuhan pengiriman berikutnya.
4. Jangan langsung membuang semua kemasan
Kalau kondisi barang sudah diperiksa dan semuanya aman, barulah kemasan bisa dibereskan.
Sebaiknya jangan langsung membuang seluruh kemasan sebelum barang selesai dicek. Terutama kalau barangnya cukup banyak dan proses pemeriksaannya membutuhkan waktu.
Dengan begitu, kalau ternyata ada bagian yang masih perlu diperiksa, kemasan dan identitas barang masih lebih mudah dikenali.
5. Catat kalau ada sesuatu yang berbeda
Misalnya jumlah barang tidak sesuai catatan atau ada bagian yang kondisinya perlu diperiksa lebih lanjut.
Jangan hanya mengandalkan ingatan.
Tulis apa yang ditemukan dan simpan dokumentasinya. Catatan kecil seperti tanggal penerimaan, jumlah barang, dan kondisi saat diterima bisa membantu kalau nantinya perlu melakukan pengecekan kembali.
6. Setelah semuanya aman, baru barang ditata
Kalau jumlah dan kondisi barang sudah sesuai, barulah barang bisa dipindahkan ke tempat penyimpanan atau langsung digunakan.
Untuk kebutuhan usaha, langkah ini juga membantu supaya barang yang baru datang tidak tercampur dengan stok lama.
Kalau kamu sedang merencanakan pengiriman berikutnya, kamu bisa melihat informasi pengiriman dan pilihan layanan sesuai kebutuhan barang yang akan dikirim.
Jangan menunggu sampai ada masalah untuk mulai mengecek
Mengecek barang setelah sampai sebenarnya bukan pekerjaan yang sulit. Hanya saja, sering kali kita melewatkannya karena merasa barang sudah selesai dikirim dan berarti urusannya juga selesai.
Padahal bagian penerimaan juga penting.
Dengan membiasakan diri mengecek jumlah, kondisi kemasan, dan isi barang sejak awal, kamu jadi punya catatan yang lebih jelas dan nggak perlu mengandalkan ingatan kalau suatu saat harus mengecek kembali.
Jadi, ketika barang berikutnya sampai, jangan langsung buru-buru dibereskan.
Cek dulu, catat kalau perlu, baru simpan. 😊