Hai sobat BJA Express! 👋
Kalau barang yang mau dikirim cuma satu kardus, biasanya kita nggak terlalu kepikiran soal penandaan. Tapi coba bayangkan kalau barangnya sudah beberapa koli, bentuknya berbeda-beda, dan semuanya harus sampai ke tujuan yang sama.
Di kondisi seperti itu, memberi tanda pada barang ternyata bisa sangat membantu.
Nggak perlu membuat label yang ribet atau desain khusus. Cukup gunakan tanda yang mudah dikenali supaya barang lebih gampang dibedakan dan dicek.
Kenapa barang perlu diberi tanda?
Saat barang berjumlah banyak, bentuk kardus yang hampir sama bisa membuat kita susah membedakan mana yang satu dengan lainnya.
Apalagi kalau dalam satu pengiriman terdapat beberapa jenis barang. Misalnya ada peralatan, perlengkapan toko, stok produk, dan barang pendukung lainnya.
Dengan memberikan tanda sederhana, kamu bisa lebih cepat mengetahui isi atau kelompok barang tanpa harus membuka semuanya.
Tandanya bisa dibuat sederhana
Nggak harus menggunakan sesuatu yang mahal.
Kamu bisa menuliskan kode seperti A, B, C atau menggunakan keterangan singkat yang mudah dipahami. Kalau barang terdiri dari beberapa bagian, penomoran juga bisa membantu.
Contohnya:
- Koli 1/5
- Koli 2/5
- Koli 3/5
- Koli 4/5
- Koli 5/5
Dengan begitu, jumlah barang lebih gampang dicocokkan ketika akan diserahkan maupun ketika sudah sampai di tujuan.
Bedakan barang yang sifatnya berbeda
Kalau dalam satu pengiriman ada barang dengan karakter berbeda, sebaiknya jangan semuanya diberi perlakuan yang sama.
Barang yang mudah berubah bentuk, misalnya, tentu perlu mendapat perhatian berbeda dibanding barang yang lebih kokoh.
Tanda sederhana pada bagian luar kemasan bisa membantu orang yang menangani barang mengetahui bahwa ada hal tertentu yang perlu diperhatikan.
Sebelum menentukan cara pengemasan dan pengiriman, kamu juga bisa melihat informasi layanan pengiriman untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan barang.
Jangan lupa tulis informasi penerima
Selain tanda untuk membedakan koli, informasi penerima juga perlu dibuat jelas.
Nama penerima, nomor yang bisa dihubungi, dan tujuan pengiriman sebaiknya tercantum dengan mudah dibaca.
Jangan sampai informasi penting hanya ditulis di satu bagian yang mudah tertutup atau rusak. Kalau memungkinkan, buat beberapa penanda pada sisi kemasan yang berbeda.
Foto barang sebelum berangkat juga bisa membantu
Ini kebiasaan kecil yang cukup berguna.
Sebelum barang diserahkan, kamu bisa mengambil foto setiap kelompok barang atau beberapa koli yang sudah diberi tanda. Foto tersebut bisa disimpan sebagai dokumentasi pribadi.
Nantinya, saat barang sudah sampai, kamu punya referensi untuk mencocokkan barang yang diterima.
Terutama kalau barangnya untuk kebutuhan usaha
Untuk pengiriman yang berkaitan dengan toko, gudang, atau kebutuhan operasional, penandaan barang bisa membuat proses penerimaan menjadi lebih tertata.
Bayangkan kalau ada banyak kardus datang bersamaan. Kalau semuanya terlihat sama dan tidak memiliki tanda apa pun, proses pengecekannya tentu bisa lebih lama.
Sebaliknya, kalau sejak awal sudah diberi nomor atau kode, barang lebih mudah dicocokkan dengan catatan yang sudah dibuat.
Kalau kamu sedang menyiapkan pengiriman berikutnya, kamu juga bisa mengecek pilihan pengiriman yang tersedia sebelum menentukan kebutuhan pengiriman.
Hal kecil yang bikin proses lebih rapi
Memberi tanda pada barang memang kelihatannya sepele. Tapi ketika jumlah barang mulai banyak, kebiasaan sederhana ini bisa terasa manfaatnya.
Kamu jadi lebih mudah menghitung koli, membedakan kelompok barang, dan melakukan pengecekan ketika barang sudah tiba.
Jadi, sebelum barang berangkat, jangan cuma memastikan semua sudah masuk kardus.
Kasih tanda juga supaya nanti nggak bingung saat mencarinya. 😄