Wih, yang lagi kebagian pesanan banyak sekaligus, sini dulu! 😄 Kalau biasanya cuma mengirim beberapa barang, lalu tiba-tiba ada pelanggan yang pesan dalam jumlah besar, suasananya bisa langsung berbeda. Barang harus dikumpulkan, dicek, dicatat, lalu dikirim tanpa ada yang tertukar.
Apalagi kalau semua barang terlihat mirip. Salah mengambil satu koli saja bisa bikin pengecekan di akhir jadi panjang.
Mulai dari Pesanan yang Sudah Pasti
Sebelum barang mulai dikumpulkan, lihat lagi pesanan yang memang sudah siap diproses.
Jangan langsung mengambil barang dari rak secara acak. Cocokkan dulu dengan catatan pesanan supaya barang yang dikumpulkan memang sesuai kebutuhan pelanggan.
Kalau pesanannya banyak, lebih enak dikerjakan berdasarkan kelompok daripada mengambil semuanya sekaligus.
Bedakan Barang Berdasarkan Pesanan
Misalnya ada tiga pelanggan yang masing-masing memesan barang dalam jumlah banyak.
Walaupun jenis barangnya sama, sebaiknya barang untuk masing-masing pelanggan tetap dipisahkan. Bisa menggunakan area berbeda, tanda sederhana, atau catatan pada kemasannya.
Cara ini memang terlihat lebih merepotkan di awal, tetapi akan jauh lebih membantu ketika semua barang sudah selesai dikemas.
Jangan Mengandalkan Ingatan
Kalau jumlah barang sudah puluhan koli, mengingat semuanya hampir tidak mungkin.
Buat catatan sederhana mengenai jumlah barang yang dikirim. Tidak perlu rumit. Yang penting kamu bisa mencocokkan antara daftar dengan barang yang benar-benar sudah disiapkan.
Misalnya:
- Pesanan A — 8 koli
- Pesanan B — 12 koli
- Pesanan C — 6 koli
Saat semuanya sudah siap, tinggal cek satu per satu.
Beri Tanda pada Barang yang Mudah Tertukar
Barang dengan bentuk dan ukuran yang hampir sama sebaiknya diberi tanda.
Bisa berupa tulisan singkat, nomor, atau kode yang mudah dipahami oleh orang yang ikut menangani pengiriman.
Tujuannya bukan membuat sistem yang ribet, tetapi supaya ketika barang sudah terkumpul, orang tidak perlu membuka semua kemasan hanya untuk mencari barang tertentu.
Jangan Lupa Cek Tujuan Masing-Masing
Jumlah barang bukan satu-satunya yang perlu diperhatikan.
Pastikan setiap kelompok barang sudah memiliki informasi tujuan yang jelas. Terutama kalau dalam satu waktu ada beberapa pengiriman yang berangkat ke tempat berbeda.
Satu barang salah masuk kelompok bisa membuat proses pengecekan menjadi lebih panjang.
Kalau Kirimannya Besar, Informasikan dari Awal
Kalau barang yang akan dikirim jumlahnya cukup banyak atau ukurannya besar, sampaikan informasi tersebut saat mencari layanan pengiriman.
Jangan hanya menyebut jumlah koli. Kalau ada barang yang panjang, besar, atau membutuhkan penanganan tertentu, sebaiknya ikut diinformasikan.
Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan gambaran layanan yang lebih sesuai dengan kondisi barang.
Kalau sedang mencari informasi mengenai pilihan layanan pengiriman untuk kebutuhan seperti ini, kamu bisa melihat informasi layanan pengiriman barang yang tersedia.
Sebelum Berangkat, Cek Sekali Lagi
Setelah semua barang terkumpul, jangan langsung menganggap semuanya selesai.
Luangkan beberapa menit untuk mencocokkan jumlah barang dengan daftar. Periksa juga apakah ada barang yang masih tertinggal di rak, area packing, atau tempat penyimpanan lain.
Pengecekan terakhir seperti ini justru sering membantu menemukan kesalahan kecil sebelum barang benar-benar berangkat.
Pesanan Banyak Bukan Berarti Harus Bikin Pusing
Ketika jumlah pesanan meningkat, pekerjaan memang otomatis bertambah. Tapi bukan berarti semuanya harus dikerjakan dengan terburu-buru.
Pisahkan barang berdasarkan pesanan, buat catatan jumlah, beri tanda pada barang yang mudah tertukar, lalu cek kembali sebelum dikirim.
Dengan cara sederhana seperti itu, pengiriman dalam jumlah banyak bisa terasa jauh lebih teratur dan kamu juga lebih mudah mengetahui barang mana yang sudah siap berangkat.