Hai, buat kamu yang besok sudah punya jadwal kirim barang, jangan santai dulu kalau semua barang memang sudah terkumpul. 😄 Kadang yang bikin proses pengiriman jadi ribet bukan karena barangnya belum siap, tapi karena ada hal kecil yang baru ketahuan saat barang sudah mau diberangkatkan.
Sebelum hari pengiriman tiba, ada baiknya luangkan sedikit waktu untuk mengecek semuanya. Nggak perlu ribet, yang penting barang, jumlah, tujuan, dan catatannya sudah jelas.
1. Pastikan semua barang yang mau dikirim sudah terkumpul
Kalau barang berasal dari beberapa tempat, jangan hanya mengandalkan ingatan.
Coba kumpulkan barang sesuai tujuan atau pesanan. Kalau ada barang yang masih berada di tempat lain, tandai juga supaya kamu tahu mana yang sudah siap dan mana yang masih ditunggu.
Cara sederhana seperti ini bisa membantu saat kamu harus kirim barang dalam jumlah cukup banyak.
2. Hitung kembali jumlah barangnya
Sudah merasa yakin jumlahnya benar? Tetap coba hitung sekali lagi.
Misalnya ada 15 koli, pastikan benar-benar ada 15 koli yang sudah siap. Kalau terdiri dari beberapa jenis barang, catat jumlah masing-masing supaya lebih mudah dicocokkan.
Nggak perlu membuat catatan yang terlalu rumit. Nama barang, jumlah koli, dan tujuan saja sudah cukup membantu.
3. Cek bagian luar barang
Sebelum kirim barang, lihat lagi kondisi kemasan dari luar.
Apakah kardus masih tertutup dengan baik? Apakah ada bagian yang terbuka? Kalau menggunakan tali, plastik, atau material pengaman lainnya, pastikan semuanya masih terpasang dengan baik.
Kalau menemukan kemasan yang kurang rapi, lebih baik diperbaiki sebelum barang berangkat daripada baru menyadarinya setelah proses pengiriman berjalan.
4. Jangan lupa cek alamat penerima
Ini bagian yang sering dianggap sepele.
Pastikan nama penerima, nomor telepon, alamat, kota tujuan, dan keterangan lokasi sudah sesuai. Kalau alamatnya berada di kawasan yang cukup luas atau sulit ditemukan, tambahkan informasi yang bisa membantu proses pencarian lokasi.
Apalagi kalau barang dikirim untuk kebutuhan toko, gudang, kantor, atau cabang baru. Jangan sampai barang sudah berangkat tetapi informasi tujuannya masih kurang jelas.
5. Beri tanda kalau barang punya tujuan berbeda
Kalau dalam satu waktu kamu kirim barang ke beberapa pelanggan atau lokasi, berikan tanda yang mudah dikenali.
Contohnya:
- Toko A
- Gudang B
- Cabang C
- Pesanan D
Tanda seperti ini terlihat sederhana, tetapi bisa sangat membantu ketika barang yang dikirim jumlahnya banyak dan bentuk kemasannya hampir sama.
6. Siapkan catatan sebelum barang berangkat
Satu catatan kecil bisa membuat proses pengecekan jauh lebih mudah.
Kamu bisa mencatat:
Tujuan — Jumlah koli — Jenis barang — Nama penerima — Nomor kontak
Setelah barang siap, cocokkan lagi dengan catatan tersebut. Kalau semuanya sesuai, kamu jadi lebih yakin sebelum barang diserahkan untuk proses pengiriman.
Kalau kamu sedang mencari informasi layanan pengiriman barang untuk kebutuhan pengiriman dengan jumlah atau ukuran barang yang cukup banyak, kamu juga bisa melihat pilihan layanan yang tersedia
Jangan Menunggu Barang Sudah Berangkat Baru Mengecek
Persiapan sebelum pengiriman sebenarnya nggak harus ribet. Yang penting jangan semuanya dilakukan secara terburu-buru beberapa menit sebelum barang berangkat.
Mulai dari memastikan jumlah barang, kondisi kemasan, tujuan, sampai informasi penerima. Kalau semuanya sudah dicek dari awal, proses kirim barang bisa terasa jauh lebih teratur dan kamu juga lebih mudah mengetahui kalau ada sesuatu yang masih kurang.
Jadi, kalau besok memang waktunya kirim barang, malam ini sempatkan beberapa menit untuk cek ulang. Lebih baik menemukan kesalahan saat barang masih di depan mata daripada setelah barang sudah berangkat.