Kalau gudang sudah mulai penuh dan ada banyak barang yang harus dipindahkan, biasanya yang paling ingin dilakukan adalah segera mengeluarkannya.
Tapi sebelum barang satu per satu dibawa keluar, ada baiknya berhenti sebentar dan melakukan pengecekan.
Barang yang keluar dari gudang bukan cuma perlu dihitung. Kondisinya, tujuan, dan siapa yang akan menerimanya juga perlu dipastikan supaya tidak ada barang yang salah ikut terkirim.
Tentukan barang yang memang akan keluar
Mulai dengan memisahkan barang yang benar-benar akan dikirim dari barang yang masih harus disimpan.
Kalau semuanya masih bercampur, proses pengecekan bisa menjadi lebih sulit.
Buat daftar sederhana berisi nama barang dan jumlahnya. Kalau barang berukuran besar, tambahkan juga ukuran atau perkiraan beratnya.
Dengan begitu, kamu punya gambaran yang lebih jelas mengenai barang yang akan dipindahkan.
Pisahkan berdasarkan tujuan
Kalau barang dari satu gudang akan dikirim ke beberapa lokasi, jangan menumpuk semuanya menjadi satu.
Pisahkan berdasarkan tujuan masing-masing.
Misalnya barang untuk toko A ditempatkan di satu area, sedangkan barang untuk toko B berada di area lainnya.
Berikan tanda pada kemasannya agar lebih mudah dikenali ketika proses pengiriman dimulai.
Periksa kondisi barang
Sebelum keluar dari gudang, lihat kembali kondisi barang.
Apakah kemasannya masih bagus?
Apakah ada bagian yang rusak?
Apakah barang masih lengkap?
Pengecekan ini lebih mudah dilakukan ketika barang masih berada di gudang daripada setelah semuanya sudah sampai di tempat tujuan.
Kalau barang yang akan dipindahkan cukup banyak, informasi seperti jenis, jumlah, ukuran, dan berat juga sebaiknya sudah disiapkan ketika mempertimbangkan pengiriman cargo.
Jangan asal menumpuk barang yang sudah siap
Barang yang sudah selesai dipacking memang lebih praktis kalau dikumpulkan di satu tempat.
Tapi tetap perhatikan jenis barangnya.
Barang yang mudah rusak sebaiknya tidak ditempatkan sembarangan di bawah barang yang lebih berat.
Begitu juga dengan barang yang memiliki ukuran besar atau bentuk yang tidak biasa.
Sedikit pengaturan dari awal bisa membuat proses pemindahan menjadi lebih mudah.
Pastikan alamat tujuan sudah jelas
Sebelum barang meninggalkan gudang, cek kembali alamatnya.
Nama penerima, nomor telepon, kota, dan alamat lengkap harus sudah tersedia.
Kalau barang dikirim ke cabang atau toko, pastikan lokasi yang tertulis memang lokasi yang benar.
Jangan sampai barang sudah keluar dari gudang tetapi tujuan akhirnya masih belum jelas.
Beri tahu pihak yang menerima
Penerima sebaiknya sudah mengetahui bahwa barang akan dikirim.
Kalau barang menuju toko, informasikan kepada pihak toko.
Kalau menuju gudang lain, pastikan orang yang bertugas di sana juga sudah tahu.
Hal ini akan membuat proses penerimaan lebih mudah karena pihak tujuan bisa menyiapkan tempat dan orang yang akan menerima barang.
Sesuaikan dengan jadwal
Barang yang sudah siap di gudang belum tentu harus langsung diberangkatkan hari itu juga.
Perhatikan kapan barang dibutuhkan dan sesuaikan dengan jadwal pengiriman.
Kalau tujuan pengirimannya cukup jauh, persiapan sebaiknya dilakukan lebih awal.
Kamu bisa mengecek informasi pengiriman dan jadwal yang tersedia sebelum menentukan kapan barang mulai dikeluarkan dari gudang.
Catat barang yang keluar
Setelah barang benar-benar diberangkatkan, jangan lupa mencatatnya.
Catatan bisa berisi tanggal pengiriman, jumlah koli, jenis barang, dan tujuan.
Hal ini akan membantu ketika kamu perlu mengecek kembali stok yang masih ada di gudang.
Terutama kalau pengiriman dilakukan berkali-kali dalam waktu berdekatan.
Jangan sampai gudang kosong, tapi catatannya berantakan
Mengeluarkan barang dari gudang memang terlihat sederhana.
Tapi kalau jumlahnya banyak, tanpa pencatatan yang jelas semuanya bisa cepat membingungkan.
Barang mana yang sudah dikirim?
Mana yang masih ada?
Mana yang menuju toko A dan mana yang menuju toko B?
Karena itu, sebelum barang keluar dari gudang, luangkan sedikit waktu untuk mengecek dan mencatat semuanya.
Barang sudah siap keluar? Pastikan bukan cuma barangnya yang siap, tapi data dan tujuannya juga jelas. 📦