Hallo kalian yang punya toko, usaha, atau sedang mengurus kebutuhan proyek 👋
Pernah nggak, barang di tempat usaha mulai menipis, tapi stok berikutnya masih ada di kota lain?
Awalnya mungkin kelihatan sepele. “Nanti juga dikirim.” Tapi kalau barang tersebut dibutuhkan untuk jualan, produksi, atau pekerjaan yang sedang berjalan, pengiriman yang terlambat sedikit saja bisa bikin jadwal ikut berantakan.
Apalagi kalau barang yang perlu dikirim bukan cuma satu atau dua kardus, melainkan beberapa koli dengan ukuran dan berat yang cukup besar.
Karena itu, pengiriman untuk kebutuhan usaha sebaiknya jangan baru dipikirkan ketika stok sudah benar-benar habis.
Jangan Menunggu Barang Benar-Benar Habis
Kalau barang yang dikirim berkaitan dengan operasional usaha, sebaiknya buat perkiraan kapan stok berikutnya dibutuhkan.
Misalnya, kamu biasanya membutuhkan stok baru setiap beberapa minggu. Saat jumlah barang mulai berkurang, sudah waktunya mulai memikirkan pengiriman berikutnya.
Dengan begitu, kamu masih punya waktu untuk menyiapkan barang, mengatur jumlah koli, dan mencari jadwal pengiriman yang sesuai.
Cara ini juga lebih tenang daripada baru mencari ekspedisi ketika barang sudah sangat dibutuhkan.
Barang Banyak? Catat dari Awal
Pengiriman untuk kebutuhan usaha sering kali terdiri dari banyak barang sekaligus.
Daripada hanya mengingat jumlahnya di kepala, lebih baik catat barang yang akan dikirim.
Tulis jenis barang, jumlah koli, perkiraan berat, ukuran, dan tujuan pengiriman. Kalau ada barang yang berbeda jenis atau membutuhkan penanganan khusus, pisahkan informasinya.
Catatan sederhana seperti ini akan memudahkan saat kamu berkomunikasi dengan pihak ekspedisi.
Kamu juga nggak perlu sibuk menghitung ulang semuanya ketika ditanya mengenai detail barang.
Jangan Lupa Perhitungkan Waktu Perjalanan
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah menganggap pengiriman barang selalu membutuhkan waktu yang sama.
Padahal, kebutuhan setiap pengiriman bisa berbeda tergantung tujuan dan layanan yang digunakan.
Kalau barang tersebut akan dipakai untuk mengisi stok toko atau mendukung pekerjaan di lokasi tertentu, waktu pengiriman perlu masuk dalam perencanaan.
Jangan sampai barang baru dikirim ketika sudah sangat dibutuhkan.
Lebih enak kalau jadwal kebutuhan barang dan rencana pengirimannya sudah dipikirkan dari awal.
Pilih Pengiriman Sesuai Kebutuhan Barang
Tidak semua barang membutuhkan cara pengiriman yang sama.
Barang ringan dalam jumlah sedikit tentu berbeda dengan barang yang beratnya ratusan kilogram atau terdiri dari banyak koli.
Begitu juga dengan kebutuhan waktunya.
Ada pengiriman yang bisa direncanakan lebih awal, tetapi ada juga barang yang dibutuhkan dalam waktu tertentu. Karena itu, saat menghubungi ekspedisi, sampaikan kondisi sebenarnya.
Beritahu barang apa yang akan dikirim, berapa jumlahnya, dari mana asalnya, ke mana tujuannya, dan kapan kira-kira barang tersebut dibutuhkan.
Dari informasi tersebut, pembahasan dengan pihak ekspedisi bisa menjadi lebih jelas.
Kalau untuk Usaha, Pengiriman Juga Perlu Dicatat
Ini bagian yang sering terlupakan.
Kalau kamu rutin mengirim barang untuk usaha, coba simpan catatan pengiriman sebelumnya.
Misalnya tanggal pengiriman, jumlah koli, jenis barang, tujuan, dan informasi lain yang menurutmu penting.
Catatan tersebut bisa membantu ketika kamu melakukan pengiriman berikutnya. Kamu tidak perlu mulai dari nol untuk mengumpulkan informasi barang.
Apalagi kalau pengirimannya dilakukan secara rutin.
Jangan Sampai Pengiriman Malah Mengganggu Operasional
Mengatur stok bukan cuma soal membeli dan menjual barang.
Barang yang sudah dibeli juga perlu sampai ke tempat tujuan pada waktu yang sesuai dengan kebutuhan. Karena itu, pengiriman sebaiknya ikut dimasukkan ke dalam perencanaan usaha.
Kalau barang yang dikirim cukup banyak atau berukuran besar, cari informasi mengenai layanan cargo yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.
Sampaikan detail barang kepada pihak ekspedisi sejak awal supaya kamu bisa mengetahui pilihan pengiriman yang tersedia.
Sudah Tahu Barangnya, Tinggal Atur Pengirimannya
Kalau stok barangmu berada di kota lain dan perlu dikirim dalam jumlah cukup banyak, jangan menunggu sampai keadaan benar-benar mendesak.
Siapkan detail barang dan tujuan dari awal, kemudian cari informasi pengiriman yang sesuai.
Untuk kebutuhan cargo barang besar ke berbagai wilayah Indonesia Timur, kamu juga bisa melihat layanan dari BJA Express dan menanyakan kebutuhan pengiriman secara langsung.
Yang paling penting, jangan biarkan urusan pengiriman baru dipikirkan ketika stok sudah habis. Sedikit perencanaan dari awal bisa membuat urusan logistik usaha jauh lebih teratur.