Kalau mau mengirim barang ke luar kota, hal pertama yang biasanya dicari memang harga.
Wajar banget. Apalagi kalau barang yang dikirim jumlahnya banyak, selisih harga sedikit saja bisa terasa cukup besar.
Tapi sebelum langsung memilih berdasarkan angka paling murah, coba lihat beberapa hal lain yang juga penting. Karena biaya bukan satu-satunya hal yang menentukan apakah sebuah pengiriman cocok dengan kebutuhanmu.
Lihat dulu jenis barang yang akan dikirim
Setiap barang punya karakter yang berbeda.
Ada barang yang ringan tetapi ukurannya besar. Ada juga barang yang berat tetapi ukurannya lebih ringkas.
Belum lagi kalau barang memiliki bentuk tertentu atau membutuhkan perlindungan tambahan saat perjalanan.
Karena itu, sebelum mencari pilihan pengiriman, catat dulu jenis barang, jumlah, ukuran, dan perkiraan beratnya.
Informasi tersebut akan membantu ketika kamu ingin mempertimbangkan pengiriman cargo untuk barang dalam jumlah besar.
Jangan lupa lihat jarak tujuan
Mengirim barang ke kota yang masih satu wilayah tentu berbeda dengan mengirim barang ke daerah yang membutuhkan perjalanan lebih panjang.
Semakin jauh tujuan, semakin penting untuk memahami bagaimana barang akan dikirim dan berapa lama kira-kira proses perjalanannya.
Jadi, jangan hanya melihat tarif dari awal.
Lihat juga apakah jenis pengirimannya memang sesuai dengan jarak dan kebutuhanmu.
Harga murah belum tentu paling cocok
Misalnya ada dua pilihan pengiriman.
Pilihan pertama lebih murah, tetapi waktu sampainya lebih lama.
Pilihan kedua harganya lebih tinggi, tetapi barang bisa sampai lebih cepat.
Kalau barang tersebut tidak dibutuhkan dalam waktu dekat, pilihan pertama mungkin lebih sesuai.
Sebaliknya, kalau barang harus segera digunakan, pilihan kedua bisa saja lebih masuk akal.
Jadi, pertimbangannya bukan sekadar murah atau mahal, tetapi apakah layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Perhatikan waktu barang dibutuhkan
Coba tentukan dulu kapan barang harus sudah tiba.
Kalau barang hanya berupa stok cadangan, mungkin tidak masalah jika membutuhkan waktu lebih lama.
Tetapi kalau barang dibutuhkan untuk pembukaan toko, proyek, acara, atau kebutuhan usaha tertentu, waktu pengiriman tentu menjadi lebih penting.
Sebaiknya beri jarak waktu yang cukup antara keberangkatan barang dan tanggal barang dibutuhkan.
Cek jadwal pengiriman dari awal
Jangan sampai barang sudah selesai dipacking, tetapi jadwal pengirimannya belum jelas.
Dengan mengetahui jadwal sejak awal, kamu bisa menentukan kapan barang harus mulai dipersiapkan.
Kamu juga bisa mengecek informasi jadwal pengiriman dan tujuan sebelum menentukan waktu pengiriman.
Hal ini akan sangat membantu terutama jika barang harus tiba pada waktu tertentu.
Pastikan tujuan pengirimannya benar
Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi tetap perlu diperiksa.
Pastikan barang memang akan dikirim ke alamat yang benar.
Kalau sebuah usaha memiliki beberapa toko, cabang, atau gudang, jangan hanya menuliskan nama perusahaannya.
Cantumkan lokasi yang memang menjadi tujuan akhir barang.
Selain alamat, pastikan juga nama penerima dan nomor yang bisa dihubungi sudah benar.
Pikirkan juga proses setelah barang sampai
Barang sudah tiba di kota tujuan, lalu apa?
Apakah langsung digunakan?
Masuk ke gudang?
Dikirim lagi ke toko lain?
Hal ini sebaiknya sudah dipikirkan dari awal.
Karena kalau barang masih harus dipindahkan lagi setelah sampai, tentu akan ada proses tambahan yang perlu dipersiapkan.
Jadi, jangan cuma cari harga paling murah
Harga memang penting ketika memilih pengiriman.
Tapi jangan sampai karena ingin mendapatkan harga paling rendah, kamu justru memilih pilihan yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
Lihat jenis barang, jumlah, ukuran, tujuan, waktu yang dibutuhkan, jadwal pengiriman, dan siapa yang akan menerima.
Setelah semuanya jelas, barulah kamu bisa membandingkan pilihan yang tersedia.
Karena pengiriman yang bagus bukan selalu yang paling murah.
Yang paling penting adalah pengiriman tersebut sesuai dengan barang, tujuan, waktu, dan kebutuhanmu. 📦