Ada kalanya satu pesanan tidak cuma berisi satu atau dua jenis barang. Bisa saja dalam satu pengiriman ada kardus, peralatan, perlengkapan usaha, sampai barang dengan ukuran yang berbeda-beda. Kalau semuanya langsung dikumpulkan tanpa dicatat dengan jelas, nantinya malah bikin bingung saat pengecekan.
Apalagi kalau jumlah barangnya cukup banyak. Sebelum menentukan pengiriman barang dalam jumlah besar, ada beberapa hal sederhana yang sebaiknya disiapkan supaya prosesnya lebih teratur.
Pisahkan barang berdasarkan jenisnya
Hal pertama yang bisa dilakukan adalah mengelompokkan barang. Misalnya barang elektronik dipisahkan dari perlengkapan lainnya, atau barang berdasarkan fungsi dan tujuan penggunaannya.
Cara sederhana seperti ini akan membantu saat barang akan dicek kembali. Jadi tidak perlu membuka semua kemasan hanya untuk mencari satu barang tertentu.
Kalau barang akan dikirim dalam jumlah banyak, kamu juga bisa melihat informasi mengenai layanan pengiriman cargo untuk berbagai kebutuhan sebelum menentukan pengaturannya.
Buat daftar isi barang
Jangan hanya mengandalkan ingatan.
Buat daftar sederhana berisi nama barang dan jumlahnya. Kalau ada barang yang memiliki ukuran atau karakteristik berbeda, bisa ditambahkan catatan khusus.
Contohnya:
- 10 kardus perlengkapan toko
- 3 unit rak
- 2 unit meja
- 5 koli barang promosi
Daftar seperti ini terlihat sepele, tetapi akan sangat membantu ketika barang sudah berada di tempat tujuan.
Perhatikan barang yang ukurannya berbeda
Satu pesanan bisa saja terdiri dari barang kecil dan barang berukuran besar. Karena itu, jangan hanya menghitung jumlah koli.
Ukuran barang juga perlu diperhatikan sejak awal. Barang yang besar tentu membutuhkan ruang yang berbeda dibandingkan barang dalam kardus kecil.
Dengan mengetahui kondisi barang dari awal, persiapan pengirimannya bisa dilakukan dengan lebih teratur.
Pastikan informasi penerima sudah jelas
Setelah barang selesai dikelompokkan, jangan sampai bagian tujuan justru terlewat.
Pastikan nama penerima, nomor yang bisa dihubungi, alamat, serta keterangan lokasi sudah tersedia. Kalau pengiriman ditujukan ke gudang, toko, kantor, atau tempat usaha, keterangan tambahan mengenai lokasi juga bisa membantu.
Untuk mengetahui informasi tujuan dan layanan pengiriman yang tersedia, kamu bisa mengeceknya terlebih dahulu sebelum barang diberangkatkan.
Jangan buru-buru menganggap semua barang bisa diperlakukan sama
Barang yang berbeda belum tentu membutuhkan perlakuan yang sama. Ada barang yang lebih kuat, ada juga yang perlu diperhatikan lebih saat proses pemindahan.
Karena itu, sebelum barang dikirim, coba lihat kembali jenis barangnya satu per satu. Kalau ada barang yang memiliki kebutuhan khusus, sebaiknya sudah diketahui sejak awal agar tidak menimbulkan masalah ketika proses pengiriman berlangsung.
Terakhir, cocokkan lagi sebelum berangkat
Sebelum barang diserahkan, lakukan pengecekan sederhana berdasarkan daftar yang sudah dibuat.
Cek jumlahnya, jenis barangnya, tujuan pengirimannya, dan informasi penerima. Tidak perlu rumit. Yang penting, apa yang tercatat sesuai dengan barang yang benar-benar akan dikirim.
Dengan begitu, satu pesanan yang terdiri dari banyak jenis barang tetap bisa dikelola dengan lebih rapi.