Mau kirim barang ke Papua dari Jakarta? Jangan langsung fokus ke ongkir saja. Ada beberapa hal yang sebaiknya dicek dari awal supaya barang yang dikirim sudah sesuai, packing-nya aman, dan proses pengirimannya tidak bikin repot di tengah jalan.
Apalagi kalau barang yang dikirim berukuran besar atau jumlahnya cukup banyak. Persiapan sederhana sebelum barang berangkat bisa membantu menghindari masalah seperti data penerima yang kurang lengkap, packing yang kurang sesuai, atau barang yang belum siap saat dijadwalkan untuk dikirim.
1. Pastikan alamat penerima sudah lengkap
Hal pertama yang perlu diperiksa adalah alamat tujuan.
Jangan hanya menuliskan nama kota atau kabupaten. Sebisa mungkin cantumkan nama penerima, nomor telepon yang aktif, alamat lengkap, serta informasi tambahan yang bisa membantu menemukan lokasi penerima.
Untuk pengiriman ke daerah yang cukup jauh, informasi alamat yang jelas akan sangat membantu ketika barang sudah mendekati tujuan.
2. Cek ukuran dan jumlah barang
Sebelum barang dikirim, catat berapa banyak barang yang akan dibawa dan ukur ukurannya jika diperlukan.
Informasi ini penting terutama untuk barang berukuran besar. Dua kiriman dengan berat yang sama belum tentu memiliki bentuk dan kebutuhan penanganan yang sama.
Misalnya, mengirim beberapa kardus barang berbeda dengan mengirim satu unit barang berukuran besar. Keduanya perlu dipersiapkan dengan cara yang berbeda.
3. Pilih packing sesuai jenis barang
Packing jangan dianggap sebagai bagian kecil dari proses pengiriman.
Barang yang mudah pecah tentu membutuhkan perlindungan yang berbeda dengan barang yang lebih kuat. Begitu juga dengan barang yang memiliki bentuk tidak biasa atau ukurannya besar.
Sebelum packing, pikirkan kondisi barang selama perjalanan. Barang bisa mengalami proses bongkar muat dan perpindahan dari satu titik ke titik lainnya, sehingga kemasan sebaiknya cukup kuat untuk menghadapi proses tersebut.
4. Siapkan data barang
Sebelum melakukan pengiriman, buat catatan sederhana mengenai barang yang akan dikirim.
Contohnya:
- Nama atau jenis barang
- Jumlah koli
- Berat barang
- Ukuran barang jika diperlukan
- Nama dan nomor telepon penerima
- Alamat tujuan
Catatan seperti ini terlihat sederhana, tetapi akan memudahkan saat melakukan pengecekan ulang sebelum barang diberangkatkan.
5. Jangan lupa tanyakan detail pengiriman
Setiap pengiriman bisa memiliki kondisi yang berbeda. Karena itu, jangan ragu untuk menanyakan detailnya terlebih dahulu sebelum barang diserahkan.
Hal yang bisa ditanyakan misalnya pilihan layanan yang tersedia, perkiraan proses pengiriman, ketentuan barang, sampai bagaimana proses barang ketika sudah tiba di daerah tujuan.
Kalau masih bingung mulai dari mana, kamu bisa menyiapkan data barang dan alamat tujuan terlebih dahulu. Dari situ, kebutuhan pengirimannya akan lebih mudah dibicarakan.
Sudah siap kirim barang ke Papua?
Kalau semua data sudah disiapkan, barang sudah dipacking, dan alamat penerima sudah dicek ulang, proses selanjutnya tinggal menentukan layanan pengiriman yang sesuai.
BJA Express bisa menjadi salah satu pilihan untuk kamu yang sedang mencari informasi seputar pengiriman barang dari Jakarta menuju Papua.
Sebelum barang berangkat, pastikan detail kiriman sudah jelas. Dengan begitu, kamu tidak perlu bolak-balik memperbaiki data atau menyiapkan barang lagi setelah proses pengiriman dimulai.