Kadang kita merasa urusan pengiriman sudah selesai begitu barang masuk ke dalam kardus dan semuanya sudah tertutup rapat.
Padahal belum tentu.
Masih ada beberapa hal yang sebaiknya dicek sebelum barang benar-benar berangkat. Apalagi kalau barang akan menempuh perjalanan jauh atau jumlahnya cukup banyak.
Daripada baru menemukan masalah setelah barang dikirim, lebih baik lakukan pengecekan kecil sebelum semuanya dimulai.
Coba cek kondisi packing sekali lagi
Sebelum barang diserahkan, lihat kembali kondisi kemasannya.
Apakah kardus masih kokoh?
Apakah bagian bawahnya cukup kuat?
Apakah ada bagian yang terbuka?
Kalau menggunakan plastik, bubble wrap, karung, atau perlindungan tambahan lainnya, pastikan semuanya terpasang dengan baik.
Jangan sampai packing terlihat rapi dari luar, tetapi ternyata ada bagian yang masih longgar.
Pastikan isi barang sudah sesuai
Ini terdengar sederhana, tapi cukup sering terlewat ketika barang yang dikirim jumlahnya banyak.
Sebelum ditutup, pastikan barang yang masuk memang sudah sesuai dengan daftar.
Kalau mengirim barang untuk kebutuhan toko atau usaha, kamu bisa membuat daftar sederhana seperti:
- Nama barang
- Jumlah
- Kondisi barang
- Jumlah koli
- Tujuan
Dengan begitu, saat barang sudah sampai nanti, proses pengecekan juga akan lebih mudah.
Beri tanda pada barang yang perlu perhatian khusus
Tidak semua barang bisa diperlakukan dengan cara yang sama.
Kalau ada barang yang mudah pecah, mudah tergores, atau memiliki bagian tertentu yang perlu diperhatikan, berikan tanda yang jelas pada kemasannya.
Hal ini juga membantu orang yang menangani barang mengetahui bahwa ada bagian yang perlu diperlakukan lebih hati-hati.
Kalau masih bingung menentukan jenis perlindungan yang sesuai, kamu juga bisa mempertimbangkan jenis pengiriman cargo yang sesuai dengan karakter barang sebelum barang diberangkatkan.
Cek lagi alamat tujuan
Barang sudah aman, tapi alamatnya jangan sampai salah.
Pastikan nama penerima, nomor telepon, alamat lengkap, kota, dan informasi tambahan lainnya sudah benar.
Kalau barang dikirim ke toko atau gudang, jangan lupa cantumkan informasi seperti nomor unit, lantai, blok, atau patokan lokasi jika memang diperlukan.
Alamat yang lengkap akan jauh lebih membantu dibandingkan hanya menuliskan nama kota dan nama penerima.
Pastikan penerima sudah tahu
Jangan sampai barang tiba-tiba datang sementara penerimanya tidak tahu apa-apa.
Sebelum barang berangkat, beri informasi kepada pihak yang akan menerima.
Beritahu bahwa ada barang yang akan dikirim, perkiraan waktunya jika sudah diketahui, serta jumlah barang atau koli yang akan datang.
Ini terutama penting kalau barang dikirim dalam jumlah banyak.
Penerima bisa menyiapkan tempat dan orang yang akan membantu menerima barang.
Jangan lupa cek waktu pengiriman
Kalau barang dibutuhkan pada tanggal tertentu, jangan mengatur pengiriman terlalu mepet.
Berikan waktu yang cukup agar ada ruang untuk menghadapi hal-hal yang mungkin terjadi selama perjalanan.
Apalagi kalau tujuan pengiriman cukup jauh dan prosesnya melewati beberapa tahapan.
Kalau ingin menyesuaikan persiapan dengan jadwal pengiriman yang tersedia, pengecekan dari awal bisa membantu kamu menentukan kapan barang sebaiknya mulai dipersiapkan.
Dokumentasikan barang sebelum berangkat
Satu hal kecil yang cukup berguna adalah mengambil foto barang sebelum dikirim.
Tidak perlu foto yang rumit.
Cukup foto kondisi barang, packing, jumlah koli, dan label tujuan jika ada.
Dokumentasi ini bisa menjadi catatan untuk kamu sendiri sehingga lebih mudah mencocokkan kondisi dan jumlah barang ketika sudah sampai.
Setelah semuanya dicek, baru kirim
Pengiriman sebenarnya tidak berhenti ketika barang selesai dipacking.
Masih ada alamat yang perlu dicek, penerima yang perlu diberi tahu, jadwal yang perlu diperhatikan, dan kondisi barang yang sebaiknya dipastikan kembali.
Jadi sebelum barang benar-benar berangkat, coba lakukan pengecekan terakhir.
Packing sudah aman, isi sudah sesuai, alamat sudah benar, penerima sudah tahu, dan waktu pengiriman sudah diperhitungkan?
Kalau semuanya sudah siap, barulah barang benar-benar siap jalan. 📦