Hai hai hai, Sobat BJA Express ! 👋
Gudang mulai penuh karena barang terus masuk, tapi yang keluar belum seberapa? Kalau dibiarkan, lama-lama ruang penyimpanan jadi makin sempit dan barang baru malah susah ditata.
Apalagi kalau barang yang menumpuk jumlahnya banyak, ukurannya besar, atau memang sudah waktunya dikirim ke cabang maupun pelanggan di luar kota. Nah, daripada cuma dipindah-pindah di dalam gudang, mungkin sekarang saatnya mulai menentukan barang tersebut mau dikirim ke mana dan bagaimana cara pengirimannya.
Coba Pisahkan Dulu Barang yang Sudah Siap Dikirim
Sebelum mencari ekspedisi, coba lihat lagi isi gudang.
Mana barang yang memang sudah siap jalan? Mana yang masih menunggu pesanan? Dan mana yang sebenarnya masih dibutuhkan untuk stok di gudang?
Hal sederhana seperti ini bisa membantu supaya barang yang dikirim tidak tercampur dengan barang yang masih harus disimpan.
Kalau jumlahnya sudah banyak, lebih enak juga kalau dibuat catatan kecil. Tidak harus ribet, cukup tulis jenis barang, jumlah koli, dan tujuan pengirimannya.
Tujuannya Sudah Jelas atau Masih Bingung?
Nah, ini yang sering bikin pengiriman tertunda.
Barang sudah siap, tetapi tujuan akhirnya belum benar-benar ditentukan. Akhirnya barang tetap berada di gudang sambil menunggu keputusan.
Kalau barang memang akan dikirim ke cabang, tentukan cabangnya. Kalau untuk pelanggan, pastikan alamat penerimanya sudah jelas. Jangan sampai barang sudah dibawa keluar gudang tetapi alamatnya masih harus dicari lagi.
Semakin jelas tujuan dari awal, semakin mudah juga menentukan pengiriman yang sesuai.
Barang Banyak? Jangan Langsung Asal Kirim
Kalau barang yang menumpuk hanya beberapa kardus, mungkin prosesnya terasa sederhana.
Tapi kalau sudah puluhan koli atau barangnya berukuran besar, cara pengirimannya perlu dipikirkan lagi.
Coba catat:
- jumlah koli
- berat perkiraan
- ukuran barang
- jenis barang
- alamat tujuan
- kapan barang dibutuhkan sampai
Informasi tersebut nantinya bisa digunakan saat menghubungi pihak ekspedisi. Jadi, kamu tidak perlu menjelaskan barangnya sambil mengingat-ingat isi gudang. 😄
Jangan Sampai Gudang Penuh Hanya Karena Barang Menunggu Dikirim
Barang yang terlalu lama menumpuk bukan cuma membuat gudang terlihat penuh.
Kamu juga jadi lebih sulit mencari barang lain, proses penataan bisa berantakan, dan aktivitas keluar-masuk barang menjadi kurang nyaman.
Makanya, kalau sudah ada barang yang memang waktunya dikirim, jangan menunggu sampai gudang benar-benar tidak punya ruang lagi.
Lebih baik mulai dari sekarang: kelompokkan barang, tentukan tujuan, lalu cari pilihan pengiriman yang sesuai dengan kondisi barang tersebut.
Mau Dikirim ke Luar Kota atau Luar Pulau?
Kalau tujuan barang ternyata cukup jauh, tentu kamu perlu mempertimbangkan jenis pengirimannya.
Untuk barang dalam jumlah banyak, jangan hanya melihat harga di awal. Perhatikan juga apakah jenis layanan tersebut sesuai dengan ukuran, jumlah, dan tujuan barang yang akan dikirim.
Misalnya, barang yang jumlahnya banyak tentu perlu dipastikan bagaimana proses penanganannya, dari saat barang keluar dari gudang sampai diterima di tujuan.
Jadi, sebelum bilang “yang penting murah”, lebih baik lihat dulu kebutuhan pengirimannya. Karena pengiriman yang cocok untuk beberapa kardus belum tentu cocok untuk barang dalam jumlah besar.
Sudah Tahu Mau Dikirim ke Mana?
Kalau gudang mulai penuh, jangan langsung panik. 😆
Mulai saja dari hal yang paling sederhana: tentukan barang mana yang siap dikirim, hitung jumlahnya, cek ukurannya, lalu pastikan tujuan akhirnya.
Setelah itu baru cari layanan pengiriman yang sesuai.
Dengan begitu, barang yang sudah menumpuk tidak hanya dipindahkan dari satu sudut gudang ke sudut lainnya, tetapi benar-benar punya rencana untuk segera berangkat ke tujuan.
Kalau kamu sedang mencari informasi seputar pengiriman barang dalam jumlah banyak atau pengiriman antarpulau, kamu juga bisa melihat layanan yang tersedia di BJA Express dan menyesuaikannya dengan kebutuhan barangmu.