Halo, buat kamu yang lagi siap-siap pindah toko, buka cabang, atau sekadar kirim perlengkapan usaha ke kota lain! 👋 Biasanya yang bikin repot bukan cuma barangnya banyak, tapi karena perlengkapan toko itu bentuknya macam-macam. Ada rak, meja, kursi, perlengkapan kasir, sampai barang kecil yang sering baru terasa penting ketika sudah tidak ada di tempat.
Daripada nanti sudah sampai tujuan malah sibuk mencari barang yang tertinggal, lebih baik luangkan sedikit waktu untuk mengeceknya sebelum dikirim.
Pisahkan Barang yang Memang Akan Dibawa
Sebelum mulai mengumpulkan semuanya, tentukan dulu barang mana yang benar-benar ikut dikirim.
Jangan langsung mengambil semua barang yang ada di toko. Bisa saja ada perlengkapan yang masih dibutuhkan di lokasi lama atau memang tidak perlu dibawa.
Coba buat beberapa kelompok sederhana, misalnya perlengkapan display, perabot toko, peralatan operasional, dan barang kecil. Dengan begitu, kamu lebih mudah melihat apakah ada bagian yang belum masuk.
Peralatan Kecil Justru Sering Terlupakan
Kalau melihat meja atau rak, biasanya kita langsung ingat untuk memasukkannya ke daftar.
Yang sering luput justru barang-barang kecil.
Kabel, adaptor, alat tulis, perlengkapan kasir, label, sampai aksesori rak bisa saja tertinggal karena ukurannya tidak terlalu mencolok.
Makanya, setelah barang besar selesai dikumpulkan, coba cek area laci, bawah meja, rak penyimpanan, dan tempat-tempat yang biasanya digunakan untuk menyimpan perlengkapan kecil.
Untuk Barang Besar, Jangan Cuma Hitung Jumlahnya
Misalnya ada lima rak dan tiga meja.
Mencatat “5 rak dan 3 meja” memang sudah membantu, tetapi akan lebih mudah lagi kalau kamu memberikan keterangan tambahan untuk barang yang bentuknya berbeda.
Contohnya, rak tinggi, rak pendek, meja kasir, atau meja display.
Dengan begitu, ketika barang tiba di lokasi baru, kamu nggak perlu menebak-nebak apakah semua perlengkapan sudah ikut dikirim.
Barang yang Bisa Dibongkar, Cek Komponennya
Beberapa peralatan toko memang lebih praktis kalau dibongkar sebelum dikirim.
Tapi di sinilah masalah lain bisa muncul.
Sekrup, kaki meja, bracket, kabel, atau komponen kecil lainnya bisa terpisah dari barang utamanya. Kalau tidak diberi tanda atau disimpan bersama, nanti saat pemasangan kembali bisa bikin repot.
Kalau ada bagian yang dilepas, simpan komponen kecilnya di tempat yang aman dan beri keterangan barang tersebut.
Foto Kondisi Barang Sebelum Berangkat
Tidak perlu memotret semuanya satu per satu seperti sedang membuat katalog.
Pilih barang yang memang penting atau punya bentuk khusus. Foto juga bisa membantu mengingat bagaimana posisi atau susunan bagian tertentu sebelum dibongkar.
Terutama kalau barang akan menempuh perjalanan cukup jauh dan baru akan dipasang kembali setelah sampai.
Beri Tahu Penerima Apa Saja yang Dikirim
Kalau barang dikirim ke cabang atau toko lain, jangan hanya mengabari bahwa “barang sudah dikirim”.
Kirim juga daftar singkat mengenai barang yang ikut. Penerima bisa menggunakan daftar tersebut sebagai acuan ketika barang tiba.
Jadi saat proses pengecekan, tidak perlu membuka semua kemasan hanya untuk mengingat barang apa saja yang seharusnya ada.
Kalau kamu sedang mencari informasi mengenai pilihan layanan pengiriman untuk barang dalam jumlah atau ukuran yang cukup besar, kamu bisa melihat informasi layanan pengiriman.
Jangan Tunggu Sampai Barang Sudah Berangkat
Kesalahan kecil biasanya lebih mudah diperbaiki sebelum barang meninggalkan tempat asal.
Kalau setelah barang berangkat baru sadar ada kabel, perlengkapan kasir, atau bagian rak yang tertinggal, urusannya bisa jadi lebih panjang.
Karena itu, sebelum barang benar-benar dikirim, luangkan waktu beberapa menit untuk mencocokkan daftar dengan barang yang sudah dikumpulkan.
Peralatan Toko Sudah Siap? Tinggal Pastikan Semuanya Ikut
Mengirim perlengkapan toko sebenarnya tidak harus dibuat rumit. Yang penting jangan hanya fokus pada barang besar.
Cek juga barang kecil, komponen yang dilepas, perlengkapan pendukung, dan barang yang nantinya langsung dibutuhkan ketika sampai di lokasi baru.
Dengan pengecekan sederhana sebelum berangkat, kamu bisa mengurangi kemungkinan harus mencari-cari barang yang ternyata masih tertinggal di toko lama.