Hai, buat kamu yang lagi siap-siap kirim barang, jangan langsung buru-buru diberangkatkan kalau masih ada bagian yang belum beres. 😄 Kadang barangnya memang sudah terkumpul, tapi jumlahnya belum dicek, kemasannya berbeda-beda, atau barang untuk tujuan yang berbeda masih tercampur.
Nah, di sinilah persiapan barang sebelum dikirim jadi penting. Nggak harus ribet, kok. Yang penting kamu tahu apa saja yang perlu diperiksa sebelum barang benar-benar berangkat.
Pisahkan barang berdasarkan tujuan
Kalau barang akan dikirim ke beberapa lokasi, sebaiknya jangan dibiarkan dalam satu tumpukan.
Pisahkan berdasarkan kota, toko, gudang, atau nama penerima. Beri tanda yang mudah dibaca supaya saat pengecekan kamu nggak perlu membuka satu per satu kemasan.
Cara sederhana ini juga bisa mengurangi kemungkinan barang tertukar.
Hitung lagi jumlah barangnya
Setelah barang dipisahkan, coba hitung kembali jumlahnya.
Misalnya ada 10 koli untuk satu tujuan. Pastikan memang ada 10 koli yang sudah siap. Kalau jumlahnya berbeda, cari tahu dulu sebelum barang diberangkatkan.
Untuk barang yang terdiri dari banyak jenis, kamu juga bisa membuat catatan sederhana berisi nama barang dan jumlahnya.
Cek kondisi kemasan
Bagian ini jangan dilewatkan.
Lihat apakah kardus, karung, plastik, atau kemasan lainnya masih dalam kondisi baik. Kalau ada bagian yang terbuka atau terlihat kurang kuat, rapikan terlebih dahulu.
Untuk barang yang punya bagian kecil atau komponen tambahan, pastikan semuanya sudah ikut dalam kemasan yang sesuai.
Beri tanda pada barang yang mudah tertukar
Barang dengan bentuk atau kemasan yang mirip bisa bikin bingung kalau jumlahnya banyak.
Kamu bisa memberikan label sederhana seperti:
A — Toko A
B — Gudang B
C — Cabang C
Nggak perlu membuat label yang rumit. Yang penting tulisannya jelas dan mudah dikenali.
Pastikan informasi penerima sudah benar
Selain barangnya, informasi tujuan juga perlu dicek.
Pastikan nama penerima, nomor telepon, alamat, dan kota tujuan sudah sesuai. Kalau ada keterangan tambahan yang membantu menemukan lokasi, masukkan juga.
Jangan sampai barang sudah siap tetapi informasi penerimanya masih belum lengkap.
Jangan mengandalkan ingatan saja
Kalau barang yang akan dikirim hanya satu atau dua koli, mungkin masih mudah diingat. Tapi kalau jumlahnya puluhan, mengandalkan ingatan bisa bikin repot.
Buat catatan sederhana sebelum barang berangkat. Setelah semua siap, cocokkan kembali barang dengan catatan tersebut.
Dengan begitu, persiapan barang sebelum dikirim jadi lebih teratur dan kamu bisa mengetahui lebih cepat kalau ada barang yang kurang atau tertukar.
Masih perlu mencari informasi sebelum barang berangkat?
Kalau kamu masih ingin memastikan beberapa hal terkait proses pengiriman, cari juga informasi tambahan yang bisa membantu kamu mempersiapkan barang dengan lebih matang di sini.
Lebih baik rapi dari awal
Persiapan barang sebelum dikirim sebenarnya nggak harus dilakukan dengan cara yang ribet. Mulai saja dari hal-hal sederhana: pisahkan berdasarkan tujuan, hitung jumlahnya, cek kemasan, beri tanda, lalu pastikan informasi penerima sudah lengkap.
Dengan persiapan seperti ini, kamu jadi lebih mudah mengecek barang sebelum berangkat dan nggak perlu panik ketika tiba-tiba menemukan ada sesuatu yang tertinggal.