Packing selesai biasanya bikin lega. Kardus sudah ditutup, barang sudah tertata, tinggal menunggu diangkut.
Tapi justru di tahap ini, ada satu kebiasaan yang sering dilewatkan: mengecek kembali barang sebelum benar-benar dikirim.
Bukan berarti packing yang sudah selesai harus dibongkar lagi. Pengecekan terakhir lebih kepada memastikan tidak ada informasi, barang, atau detail kecil yang tertinggal.
Coba Hitung Lagi Jumlah Kemasannya
Sebelum barang berangkat, lihat kembali jumlah koli yang sudah disiapkan.
Misalnya dari awal ada 10 koli, pastikan semuanya memang sudah berada di tempat yang akan diambil. Jangan sampai satu kardus masih tertinggal di gudang karena sebelumnya diletakkan di sudut yang berbeda.
Hal sederhana seperti ini akan lebih mudah dicek sebelum barang berangkat daripada setelah kendaraan meninggalkan lokasi.
Cocokkan dengan Catatan Barang
Kalau kamu mengirim beberapa jenis barang, sebaiknya punya catatan sederhana.
Tidak perlu terlalu detail. Yang penting kamu tahu apa saja yang dikirim dan berapa jumlahnya.
Contohnya:
- Peralatan toko: 4 koli
- Stok produk: 6 koli
- Perlengkapan display: 2 koli
Dengan catatan seperti ini, kamu punya patokan saat melakukan pengecekan terakhir.
Pastikan Labelnya Mudah Dibaca
Label pada kemasan bukan sekadar tulisan tambahan.
Kalau barang terdiri dari banyak koli, informasi yang jelas akan membantu membedakan satu kiriman dengan kiriman lainnya.
Pastikan nama penerima atau informasi tujuan tidak tertutup lakban, terlipat, atau sulit dibaca.
Kalau ada beberapa jenis barang dalam satu pengiriman, kamu juga bisa memberikan tanda yang membuat proses pengecekan lebih mudah.
Cek Kondisi Kemasan
Setelah semua barang terkumpul, perhatikan kondisi kemasannya.
Apakah ada kardus yang terbuka? Apakah lakbannya terlepas? Apakah ada bagian kemasan yang terlihat kurang kuat?
Kalau menemukan sesuatu yang kurang rapi, lebih baik diperbaiki sebelum barang diserahkan.
Tidak perlu menunggu sampai ada masalah untuk melakukan pengecekan.
Informasi Penerima Jangan Sampai Ketinggalan
Barang sudah lengkap tetapi informasi penerimanya kurang jelas juga bisa membuat proses berikutnya menjadi tidak nyaman.
Pastikan nama penerima, nomor yang bisa dihubungi, dan alamat tujuan sudah tersedia.
Kalau pengiriman menuju gudang atau tempat usaha, informasi tambahan seperti nama lokasi atau patokan tertentu juga bisa dicatat apabila memang dibutuhkan.
Kalau Ada Barang yang Menyusul, Catat
Tidak semua barang selalu siap pada waktu yang sama.
Misalnya sebagian stok sudah selesai dipacking, tetapi ada beberapa barang yang masih menunggu dari supplier.
Kalau kondisi seperti ini terjadi, catat barang mana yang sudah siap dan mana yang masih menyusul.
Dengan begitu, jumlah barang yang belum masuk ke pengiriman tidak terlupakan.
Buat Checklist Sebelum Barang Berangkat
Kalau sering mengirim barang dalam jumlah banyak, checklist sederhana bisa sangat membantu.
Sebelum barang diserahkan, pastikan:
☑ Jumlah koli sudah sesuai
☑ Isi atau jenis barang sudah dicatat
☑ Label dan informasi tujuan terlihat jelas
☑ Kemasan dalam kondisi baik
☑ Nama dan kontak penerima sudah benar
☑ Tidak ada barang yang tertinggal
Checklist seperti ini hanya membutuhkan beberapa menit, tetapi bisa membantu membuat proses persiapan jauh lebih teratur.
Jangan Menunggu Ada Masalah Baru Mengecek
Sering kali kita baru sadar ada informasi yang kurang setelah barang sudah berangkat.
Padahal, beberapa hal sebenarnya bisa diketahui lebih awal hanya dengan melakukan pemeriksaan singkat.
Jadi, setelah packing selesai, jangan langsung menganggap semuanya beres. Luangkan sedikit waktu untuk melihat kembali barang dan informasinya.
Karena dalam pengiriman, hal kecil seperti satu kardus yang tertinggal atau nomor penerima yang salah bisa membuat proses yang tadinya sederhana menjadi lebih panjang.
Packing selesai memang berarti satu tahap sudah beres. Tapi pengecekan terakhir memastikan barang benar-benar siap melanjutkan perjalanan