Halo, buat kamu yang lagi ngumpulin barang untuk dikirim, coba jangan langsung merasa semuanya sudah beres hanya karena barangnya sudah terkumpul. 😄 Ada beberapa hal kecil yang sering baru kepikiran ketika barang sudah mau diberangkatkan.
Mulai dari jumlah koli, kondisi kemasan, tujuan, sampai barang-barang kecil yang ternyata masih tertinggal. Apalagi kalau kirimannya terdiri dari banyak jenis barang, pengecekan dari awal bakal jauh lebih membantu.
Pisahkan barang sesuai tujuan
Kalau barang yang akan dikirim punya tujuan berbeda, jangan langsung menumpuk semuanya jadi satu.
Pisahkan berdasarkan kota, toko, gudang, atau nama penerima. Beri tanda sederhana supaya kamu bisa langsung tahu barang tersebut akan dikirim ke mana.
Cara ini juga memudahkan saat melakukan pengecekan ulang sebelum barang berangkat.
Hitung jumlahnya sekali lagi
Barang sudah dikumpulkan bukan berarti jumlahnya pasti sudah benar.
Coba hitung kembali jumlah koli dan cocokkan dengan catatan yang kamu punya. Kalau ada beberapa jenis barang, tuliskan jumlah masing-masing supaya lebih gampang diperiksa.
Kalau ternyata jumlahnya berbeda, kamu masih punya waktu untuk mencari tahu penyebabnya sebelum barang diserahkan.
Lihat kondisi kemasan
Jangan cuma fokus pada isi barang. Bagian luarnya juga perlu diperhatikan.
Cek apakah kardus masih tertutup dengan baik, apakah ada bagian yang terbuka, atau apakah kemasannya terlihat kurang rapi. Kalau ada yang perlu diperbaiki, selesaikan sebelum barang diberangkatkan.
Untuk barang yang memiliki beberapa komponen kecil, pastikan semuanya sudah masuk ke dalam kemasan dan tidak tercecer.
Jangan lupakan barang kecil
Ini salah satu bagian yang gampang terlewat.
Barang utama mungkin sudah siap, tetapi aksesori, kabel, baut, dokumen pendukung, atau bagian kecil lainnya masih berada di tempat berbeda.
Kalau barang tersebut memang harus ikut, kumpulkan bersama barang utamanya. Kamu juga bisa membuat daftar kecil supaya lebih mudah mengeceknya.
Pastikan informasi penerima sudah jelas
Sebelum barang berangkat, cek kembali nama penerima, nomor telepon, alamat, dan kota tujuan.
Kalau barang dikirim ke toko atau gudang, pastikan juga informasi lokasi yang diberikan cukup jelas. Jangan sampai barang sudah berjalan tetapi masih ada informasi tujuan yang harus diperbaiki.
Jangan tunggu sampai menit terakhir
Sebenarnya, persiapan barang sebelum dikirim nggak harus dilakukan dalam satu waktu.
Kamu bisa mulai dari mengumpulkan barang, kemudian memisahkan berdasarkan tujuan, mengecek jumlah, memperbaiki kemasan, dan terakhir memastikan informasi penerima.
Dengan begitu, kalau ada yang kurang, kamu masih punya waktu untuk membereskannya.
Kalau kamu masih ingin mencari informasi tambahan sebelum barang diberangkatkan, kamu bisa melihat beberapa hal yang berkaitan dengan proses pengiriman di sini.
Sudah terkumpul bukan berarti selesai
Barang yang sudah berada di satu tempat memang terlihat seperti pekerjaan sudah selesai. Padahal, masih ada beberapa pengecekan yang sebaiknya dilakukan sebelum benar-benar berangkat.
Luangkan sedikit waktu untuk memastikan jumlah, kemasan, barang kecil, tujuan, dan penerima sudah sesuai. Persiapan barang sebelum dikirim yang dilakukan lebih awal bisa membuat proses berikutnya terasa jauh lebih tenang.
Jadi, sebelum bilang “sudah siap dikirim”, coba cek sekali lagi. Siapa tahu masih ada satu barang kecil yang nyelip. 😄